管理真正需要的适任是什么?——在不完美中推动组织前进的力量
引言
谈到成为好上司的条件,总会听见“要做榜样”“要率先垂范”之类的话。 然而熟悉现实的人都明白,那些理想多半停留在纸面上。
上司并不完美。坐在那个位置并不等于能力出众,只代表肩上有职责。 有时明明自己前一天迟到,第二天却必须指导部下守时。 有时即使自己缺乏相关技能,也得把工作交给部下并要求成果。
这里存在一本教科书上少有提及的重要“管理适性”。 那就是——把自己暂时搁置一旁的能力。
“把自己搁置”是什么意思
必须先厘清:这里的“搁置”并非自暴自弃或推卸责任。 它指的是一种能力:“我也不完美,但为了组织会吞下矛盾并继续前进。”
若只要求部下做自己能做到的事,会怎样? 团队会被上司的能力所局限,成长和成果都被封顶;若试图靠自己克服一切差距,管理者本人也会被压垮。组织的运作不会等你变得完美。
背负矛盾是上司的职责
上司的工作不是展示“始终正确的模范”(那根本不可能),而是即便怀抱矛盾仍要推动组织朝目标前进。
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守时指导的矛盾
就算自己也会迟到,放任部下迟到会让纪律崩坏。 上司也会犯错,但仍得维持规矩。那种刺痛,别人或许不懂,上司自己最清楚。 -
指派自己不擅长的工作这一矛盾
即使不熟 IT,也不能因此停止导入系统。 即便自己做不好,也要以“因为有必要”为由交给部下,并承担推动整体的责任。一边把做不到的自己搁置,一边安排部下执行,那份愧疚感不会消失。 -
情绪控制的矛盾
上司也有情绪波动,却必须要求部下冷静汇报、做出准确判断。
矛盾不可能被消除。 恰恰是把矛盾纳入其中却仍让组织前进,这才是上司的宿命。
没有搁置自己的能力,组织就停摆
表面上看,说“我自己都做不到所以不能要求部下”似乎很谦逊。 作为个人态度或许说得通,但那会让组织停滞不前。
- 没人再遵守纪律,松散成为常态。
- 新挑战取决于上司擅长与否。
- 部下误以为“上司的极限”就是自己的天花板。
换句话说,上司无法把自己搁置一旁,等同于剥夺整个组织的成长机会。
粗暴的搁置会摧毁领导力
但必须警惕:一旦把这个概念误解成免死金牌,组织绩效和领导力会立刻瓦解。
如果上司自己从不努力,只会向部下下达要求,很快就失去所有人的信任。 话语变得轻飘飘,指示沦为形式,领导力荡然无存。过去或许靠威吓还能让人行动,如今那样做只会让自己的职涯终结。
为了让组织前进而把自己搁置,与傲慢截然不同。两者的分界线是痛感。
管理这份工作意味着背负痛感——因为必须搁置自我而产生的痛,因为向部下要求自己目前做不到的事而产生的痛,因为再怎么自省与精进也无法消除矛盾而产生的痛。正是伴随着这些痛感,仍要让组织前行。
傲慢之人不感受痛,只把痛强加给别人。
真正的适任,是在把自己搁置一旁的同时仍持续感受那份痛感。
与世间常说的管理适性对比
一般谈到“上司、管理者、领导者需要的素质”时,常举例如下:
- 沟通能力:理解部下处境并妥善传达的能力
- 决策力:在有限资讯与时间下作出判断的能力
- 公平与诚信:在一致的规则下对待他人的能力
- 问题解决力:建设性地处理冲突与课题的能力
- 愿景共享力:指明方向并让人愿意跟随的能力
在 Gallup 的《State of the American Manager》(2015)或同公司 2014 年的文章〈Why Great Managers Are So Rare〉等许多研究与著作中,都反复强调这些要素对优秀管理至关重要。
但在实际的管理现场,仅靠这些还不够。若你正好是上述理想中的人物,那另当别论……
- 过度追求公平,会因为自己不完美而无法指导部下,纪律因此松动。
- 一味要求完美决策,就无法在不擅长的领域推进工作。
- 过度强调诚信,会演变成“我也做不到所以不好意思要求”,成为逃避责任的借口。
也就是说,泛泛而谈的管理适性描绘的是“理想人物像”。 但若要撑起实务,就必须具备承受“认知失调”、背负矛盾仍能前进的“搁置自己”能力。
结论──不完美也要推动组织的力量
除了世人熟悉的管理适性之外,现实中真正重要的是“把自己搁置一旁的能力”。 上司必须背负矛盾,感受着向部下提出超越自我极限的要求所带来的痛感,却仍要让组织继续前进。
这绝非无所反省的傲慢,只有持续感受那些矛盾带来的痛感才能证明其正当性。
承认自己并不完美,却依旧推动组织——能否吞下这份矛盾,决定了上司是否适任。
让我们一起自我检视:
- 是否因为自己的短处而阻止部下挑战?
- 在指导部下时,是否自觉到自己身上的矛盾?
- 把自己暂时搁置之后,是否也持续自我精进?
参考资料
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Gallup, Inc. State of the American Manager: Analytics and Advice for Leaders. Gallup Press, 2015.
👉 https://www.gallup.com/services/182216/state-american-manager-report-2015.aspx -
Gallup, Inc. “Why Great Managers Are So Rare.” Gallup Workplace, 2014.
👉 https://www.gallup.com/workplace/231593/why-great-managers-rare.aspx -
Jack Zenger and Joseph Folkman. “The Skills Leaders Need at Every Level.” Harvard Business Review, July–August 2014.
👉 https://hbr.org/2014/07/the-skills-leaders-need-at-every-level -
Marcus Buckingham. “What Great Managers Do.” Harvard Business Review, March 2005.
👉 https://hbr.org/2005/03/what-great-managers-do